Polityka prywatności i cookies

Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://mrmr.pl.

Strona ma charakter informacyjny i kontaktowy. Dane osobowe są zbierane przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie kontaktuje się z Mr. MR za pośrednictwem formularza kontaktowego lub danych kontaktowych udostępnionych na stronie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Mr. MR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A
60-529 Poznań, Polska

NIP: 7812090008
REGON: 541821821
KRS: 0001174872

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@mrmr.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać:

• dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, w szczególności:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został dobrowolnie podany,
• wybrany temat kontaktu,
• treść wiadomości;
• dane przekazane w ramach dalszej korespondencji e-mailowej lub rozmowy telefonicznej;
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak:
• adres IP,
• data i czas połączenia,
• adres odwiedzonej strony,
• informacje o rodzaju przeglądarki i urządzenia,
• dane zapisywane w logach serwera.

Dane techniczne są przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz diagnozowania błędów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Obsługa zapytań i korespondencji

Dane są przetwarzane w celu:

• odebrania i obsługi wiadomości,
• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• ustalenia przedmiotu potencjalnej współpracy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu komunikacji oraz budowaniu relacji biznesowych.

3.2. Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy

Jeżeli zapytanie dotyczy współpracy, wykonania usługi, realizacji projektu, modernizacji pracowni diagnostycznej, wdrożenia, serwisu lub innej oferty Mr. MR, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi, wstępnej wyceny oraz przeprowadzenia dalszych ustaleń.

Jeżeli osoba kontaktująca się ma być stroną przyszłej umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

Jeżeli osoba kontaktuje się jako pracownik, współpracownik lub przedstawiciel innej organizacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktów i relacji biznesowych.

3.3. Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony

Dane techniczne oraz logi serwera mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• ochrony przed nadużyciami i nieautoryzowanym dostępem,
• wykrywania błędów i incydentów bezpieczeństwa,
• prowadzenia niezbędnej diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznej i prawidłowo działającej strony.

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do udokumentowania przebiegu kontaktu, ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Podanie numeru telefonu jest opcjonalne. Jeżeli użytkownik nie poda numeru telefonu, kontakt będzie prowadzony za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Formularz kontaktowy i dane wymagające szczególnej ochrony

Formularz kontaktowy służy do wstępnego kontaktu z Mr. MR i nie jest przeznaczony do przesyłania:

• danych pacjentów,
• dokumentacji medycznej,
• obrazów diagnostycznych,
• wyników badań,
• innych danych dotyczących zdrowia,
• haseł, loginów lub danych dostępowych,
• dokumentów lub informacji wymagających szczególnej ochrony poufności.

Jeżeli w toku rozmów konieczna będzie wymiana dokumentacji technicznej, projektowej, medycznej albo innych materiałów poufnych, Administrator wskaże odpowiedni i uzgodniony kanał komunikacji. W zależności od charakteru współpracy strony mogą również zawrzeć odrębną umowę o zachowaniu poufności.

W przypadku omyłkowego przesłania danych pacjenta lub innych danych wymagających szczególnej ochrony Administrator podejmie odpowiednie działania w celu ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia, o ile dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez prawo lub niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia.

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do obsługi strony, korespondencji lub prowadzenia działalności Administratora, w szczególności:

• osoby upoważnione przez Administratora,
• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• podmioty zapewniające obsługę techniczną i bezpieczeństwo strony,
• dostawcy systemów wykorzystywanych do obsługi korespondencji i relacji biznesowych,
• doradcy prawni, księgowi, audytorzy lub ubezpieczyciele, jeżeli będzie to uzasadnione charakterem danej sprawy,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mogą działać wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom w celu prowadzenia przez te podmioty własnego marketingu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywało się zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo
• standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli będą wymagane.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

• dane dotyczące zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie co do zasady przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• jeżeli kontakt doprowadzi do rozpoczęcia współpracy lub zawarcia umowy, dane są przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania;
• standardowe logi serwera są przechowywane co do zasady przez okres do 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu, zapewnienia bezpieczeństwa strony lub wykonania obowiązku prawnego;
• dane zawarte w kopiach bezpieczeństwa mogą pozostawać w nich do czasu ich planowego nadpisania lub usunięcia, przy czym nie są wykorzystywane do innych celów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej, celu i okoliczności przetwarzania. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, w szczególności jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@mrmr.pl

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz zidentyfikowanych ryzyk.

Dostęp do danych jest ograniczony do upoważnionych osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Ze względów bezpieczeństwa Administrator nie ujawnia publicznie szczegółowych informacji dotyczących konfiguracji strony, stosowanych zabezpieczeń ani wewnętrznej infrastruktury technicznej.

11. Cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje ograniczone technologie niezbędne lub funkcjonalne, służące do prawidłowego działania strony oraz zapamiętywania podstawowych preferencji użytkownika.

Aktualnie mogą być wykorzystywane następujące technologie:

Nazwa	Rodzaj	Cel	Okres działania
pll_language	cookie funkcjonalne	zapamiętanie wybranego języka strony	do 12 miesięcy
mrmrCookieAck	pamięć lokalna przeglądarki	zapamiętanie zamknięcia komunikatu dotyczącego cookies	do czasu usunięcia danych przeglądarki

Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych służących do śledzenia zachowania użytkowników.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone technologie opcjonalne, które zgodnie z przepisami wymagają zgody, nie zostaną one uruchomione przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies i innymi informacjami zapisywanymi w urządzeniu za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Może między innymi usuwać zapisane dane, blokować cookies lub ograniczać ich działanie.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, w szczególności na zapamiętanie wybranego języka.

12. Brak analityki i profilowania

Strona nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych służących do monitorowania zachowania użytkowników.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub wpływającego na niego w podobnie istotny sposób.

13. Linki do stron zewnętrznych

Strona może zawierać odnośniki do serwisów internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności określone przez jego operatora. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu przed przekazaniem mu danych osobowych.

14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności strony,
• zmiany sposobu obsługi formularza lub korespondencji,
• wdrożenia nowych usług lub technologii,
• zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.